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一、概述
当前我国经济高速发展，基本建设投资巨大。但经过多年的发展，特别是我国加入WTO以后，一方面在外部压力的作用下，市场进一步规范，竞争更加有序；另一方面，随着企业体制改革的不断深化，一大批具有现代管理体制的企业在富有开拓意识和先进管理思想的企业家带领下，迅速崛起。可以说，今天建筑市场的竞争，已经不再是简单的关系竞争，而是企业综合实力的较量。2003年建设部在全国推行工程量清单计价办法，再一次表明了管理层坚定和快速推动我国建筑行业完全市场化的决心。依靠地方政府、行业主管部门的扶持而“滋润生活”的日子已经到了尽头。面对越来越低的标价，企业必须强身健骨，凭借自身的特点和优势，努力降低成本，才能获得足够的利润，保障企业的生存和发展。
面对激烈的市场竞争，越来越多的企业将焦点集中在提高自身能力上：抓管理、重人才等等。也取得了一定的成效。但是由于企业、项目各部门间职能的割裂、信息沟通的不畅，使很多好的思想、办法、人才都无用武之地；管理人员忙于救火，精力被日常琐事耗尽。有什么方法能使业务人员快捷方便的处理繁琐、单调的日常工作，从而解放宝贵的精力和时间用到提高经济效益上来呢？有什么方法可以让企业先进的管理思想得以实现：规范流程、实时监控，进而降低成本呢？信息技术的蓬勃发展，为我们提供了便捷的手段和方法。基于企业业务实际的信息化系统，正是支撑企业管理者科学管理思想实现的利器。
通过与企业的深入接触与交流，我们认识到在解决成本管理问题中，最为突出的是占项目建设成本60％以上的材料成本问题。因此，2002年由清华博士带队，数位专家参与，深入施工现场，与多家建筑企业材料业务管理人员共同呕心研制开发了“广联达建设工程材料管理系统GMM”。
二、系统功能
本系统的目的是为了帮助基本建设领域各企业，详细记录材料业务的过程，并科学的进行成本统计。可以为有整体管理意识的建设企业提供公司材料管理部门、项目部材料业务部门需要的材料管理软件系统。
■ 库房管理子系统
该子系统实现了对库房物资的精细管理，从收发到盘点，业务涵盖全面。
■ 结算支付管理子系统
实现了对结算和支付两个重要经济过程的记录。
■ 综合查询子系统
该系统为其他各系统运行结果提供了查询、分析的窗口。
该系统为管理者及时提供了施工过程中的材料总成本和分部工程材料成本，为管理者了解材料盈亏提供了翔实的数据。
领用单位成本核算为企业明确和分包单位间的经济关系提供了材料核算数据。也是企业对比、判断、分析分包（或班组）间管理水平差异的主要依据。
■ 系统管理子系统
该子系统是其他子系统的基础，为其他子系统的运行提供数据保障和业务关系设计。
根据企业的具体情况设定“业务规则”，形成了是整个系统数据关系的基础。因地制宜的设定各岗位职责并分配相应权限，形成了材料业务运行的框架。
多种字典的设置极大的降低了汉字输入量，也为规范输入做了数据准备。
三、系统的框架结构
■ 手工业务流程与本系统流程的对比
从该对比图可以清楚的看到，日常手工业务最繁杂的汇总、统计、以及书写工作已经被软件系统所取代。在系统中，通过各种人性化的功能，使日常的单据录入工作也非常简便。如入库单的录入，只需要三个步骤：1）从材料字典中选择材料；2）输入数量；3）输入单价。过程中甚至不需要输入一个汉字！
■ 系统总括构架图：
整个系统由系统管理、库房管理、结算支付管理、成本核算和综合查询五大部分构成。其中系统管理为库房管理和结算支付提供了基础信息；库房管理和结算支付是日常业务发生的记录系统；成本核算和综合查询实现了对日常业务的统计、汇总、分析及打印输出。各系统相互支撑，从而实现了材料管理业务的自动化。
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| 开发环境： |
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| 运行环境： |
Windows NT/2000/XP |
| 目前版本： |
1.0 |
| 适用行业： |
多种行业 |
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