基本信息 系统是继承奥码OA协同办公群件平台PHP版理念,从现代办公需要的角度出发,基于.Net平台开发的功能办公自动化应用平台。系统提供完善的流程配置功能,满足用户不同的办公业务要求,同时系统还和目前流行的INTERNET结合,实现真正的网上办公和移动办公。系统提供的简洁清晰的人机交互界面和全自动化流程处理,满足用户轻松办公的需要。

系统特点
支持各种关系型数据库;
引入知识管理理念设计,以知识管理为核心办公自动化产品;
流程结构灵活设置,支持流程全程监控、支持退回、撤回、催办等处理;
引入业务集成:流程集成、数据集成,报表集成,实现企业全应用系统的数据共享灵活高效的复制技术,如双向复制、字段级为单位复制、条件选择复制、后台复制多种复制技术使各个系统之间的数据保持同步改变用户信息获取方式,采用预约和待办机制方式实现,信息自动送到个人桌面;
结合多种信息提醒机制,保证用户及时获知要处理的事务公文格式符合国家统一标准,支持电子签名、痕迹保留、web文字编辑等功能,支持高效的全文检索技术自带门户网站系统,使整个系统各功能模块信息得以有效整合;
系统可以方便扩充到支持电视电话实时访问等功能; 通用功能模块介绍
个人办公模块 (1) 内外部电子邮件收发; (2) 手动或系统自动生成待办事宜; (3) 个性化设置:对OA系统各个功能模块中产生的为自己关心的信息和对外部互联网络的信息进行预约,系统将自动将信息发送到你的个人桌面上,使信息获取便捷; (4) 名片夹或通讯录; (5) 外出留言:主要实现人员外出后,其他人发给你邮件,待办事宜等,系统将对发信人自动答复,告知他们你已外出,避免了需及时办理事务不能及时响应; (6) 个人文档:个人的各种文档资料的录入,分类、查询等管理; (7) 个人信息的条件查询; (8) 工作安排和日程安排; (9) 信息提醒:对于你未读的邮件或未处理的事务,系统以视觉或声音的形式提醒用户;
公共办公模块 (1)发文管理:办公自动化系统的发文管理完全模仿传统的手工作业模式——过程包括:拟稿、核稿、修改、审核、会签、签发、编号、用印、分发、归档等;流程支持分段流程(文档在一个流程跑完后能继续引入下一个处理流程),支持流程中某步骤处理人(承办人)根据实际情况选择下一步处理人/部门/角色/岗位,支持退回,撤回,催办,督办。 (2)收文管理:和发文管理类似,模仿日常收文工作中的收文登记、拟办、领导批办、部门承办、归档等步骤。流程支持分段流程(文档在一个流程跑完后能继续引入下一个处理流程),支持流程中某步骤处理人(承办人)根据实际情况选择下一步处理人/部门/角色/岗位,支持退回,撤回,催办,督办。 (3)收文管理:本模块是集中管理系统中所有功能模块的流程。主要功能有:流程的步骤定义,每个步骤处理人的设置、设置流程哪些步骤可以选择下一步处理人,哪些步骤可以进行编辑、哪些步骤可以退回、撤回、哪些步骤可以进行联合处理(会签和联合用印)、哪些人能使用该流程等。 (4) 电子刊物:用户可以方便的投稿,系统自动收集,刊物制作人可以采用各种投搞信息,生成待发行期刊,经过内部刊物发行审批流程后,可以生成发行期刊。另外可以自行定义刊物编委、投稿人,查阅人等的各种权限,还可以统计信息的各种采用情况;最后还可以在内部网站上发布该电子刊物; (5)档案管理:按照企业标准的档案管理模式设计,功能包括档案各种形势的录入、分类、查询、借阅、电子阅览等功能; (6)车辆管理:主要实现车辆基本信息管理,用车管理,车辆维修管理、车辆费用管理、车辆报废/转让管理、车辆事故记录等; (7)会议管理:实现内部会议申请,集中会议安排,会议安排结果的发布及通知,另外还可以通过流程的形式形成会议纪要; (8)信访管理:实现对外部人员各种来信、内部职工合理化建议等多种形式的来函进行登记、分发,并能及时收集相关部门关于处理该信件的反馈意见。另外本库还能按照月份和信件类别对各种已经处理完毕的信件进行分类统一; (9)物品管理:主要实现对办公物品的管理。包括购买(或入库)申请流程、领用申请流程、对物品的分类管理、报表统计等功能; (10)员工管理:主要实现员工档案管理、个人资料管理、人事调动流程、相关统计、员工考核、考勤管理等功能; (11)项目管理:项目申报的流程化管理、项目费用的相关统计; (12)报表管理:实现用户各种报表的定制,存档,查询的一体化管理; (13)系统管理:系统管理主要是实现对整个系统的参数配置; (14)多库搜索:实现信息在整个系统中的统一查询;
信息管理模块 (1)公共信息:“公共信息”主要是内部用来发布一些大事通告、会议通知、行业新闻、规章制度、交通工具时刻表等希望员工周知的各种信息。可以对信息进行分类、统计、查询等管理。 (2)讨论社区:讨论社区主要用于人们对某一议题自由地发表见解;本模块支持用户开房间(制作一私人聊天室),并且和进入房间的人员进行在线交流。另外本模块含有知识沉淀机制,对于大家讨论的热点、焦点问题,可根据一定的算法将之沉淀到知识库。为企业领导听取、查阅各方面的意见与建议提供了可能,可以为企业发展的决策提供一定的支持。 (3)网站维护:内部网站的维护主要是对内部网上的各种信息进行管理和更新,使网站的维护变得轻松便捷。内部网站上的信息的来源主要有两条:一是通过内部办公中自动产生,如电子刊物、内部办公流程介绍,报表文件等。二是通过本模块功能来完成。本模块功能的信息发布方式有两种,对于重要的信息,需要经过一个审批流程,才能发布,对于一般信息,具有相关发布权限的人就能直接发布到网站上。
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