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系统内容简介
1．系统管理
1.1. 系统安全
用户维护，用户组维护，用户权限设定，用户组权限设定，用户密码修改，密码设定，系统日记，在线用户查看，系统配置。
1.2. 基本资料
本公司信息，币种汇率，网点，中心，承运人，区域等等基本资料录入维护。
2.客户服务管理
2.1. 客户资料：
记录客户的名称，客户类型，地址，电话，传真，联系人等信息。
2.2. 报价管理
根据业务类型，重量，客户类型，进行报价。
价格有几种，公布价，协议价（大客户），广告价（代理价），成本价。能够在不同币别之间转换。
2.3. 信用额度
设置每个客户的信用额度，当客户业务往来金额，超过一定的额度时，自动提醒，或禁止接单受理和业务往来。
2.4. 接单受理。
通过电话、传真、Internet 等方式接受客户定单委托、预约等。通过客户的来电显示,系统自动显示客户的基本信息(包括联系方式、地址、价格等),方便报价及上门收件等服务。
2.5. 运单录入
对收回的物件及运单信息进行录入处理。操系统要求录入以下信息:单号、收件网点、日期、发件人、收件人、承运人、取件员、件数、重量、声明价值、保险费、代收货款、运费等。客户及承运人的运费按系统设定自动生成。发件人、收件人、承运人等信息输入代码后自动转化,操作简单快速。支持所有条形码枪的输入。
上载运单电子文件：对运单原单扫描，生成电子文件，上传到服务器上，与运单关联，各网点可以即时查询原单信息。
2.6. 网点出仓
收件网点录入运单资料后,进行分拣出仓,发给统一的中心或其他承运人进行货物发运及派送。系统自动产生相应的费用。支持所有条形码枪的输入。
2.7. 中心入仓校对
中心校对入仓处理。收件网点出仓后,运单资料自动转入到中心,中心点清货物后进行校对,确定货物及相关的费用。支持所有条形码枪的输入。
2.8. 中心分拣出仓
中心对货物按网点分布的地区进行分拣出仓。对于一个经营品牌网点的物流公司来说,这是最关键的一步,这关系到如何能快速无误地把货物运达并派送到客户的手上。对各地网点送来的物件,系统自动进行分拣出仓，同时委托各地的网点进行派送处理。系统自动产生相应的费用。支持所有条形码枪的输入。
2.9. 网点入仓校对
各地网点对中心委托的货物进行校对入仓处理。中心分拣出仓后,相应的运单资料自动转入到派送网点,派送网点清点货物后进行校对(如采用海尔数据采集器进行货物的点算),确定货物及相关的费用。支持所有条形码枪的输入。
2.10. 回单管理
各地派送网点对签收记录进行录入处理。各地派送网点对签收记录进行录入处理,包括签收时间、签收人、派件员、便于客户快速直接在网上查询。
2.11. 问题件
对问题件的处理。在交接、运输、派送过程中出现的丢失、损坏、错件等现象进行补救、赔偿、罚款等处理。
2.12. 网上查单
网上查单是指客户或货运代理人通过Internet直接查询即时的"货物"状况及发生的费用情况。同时可以对服务的质量进行投诉。客户或货运代理人需要在网上进行费用核对、货物跟踪、投诉等工作,可以登陆客户网站指定的模块进行操作,同时提交到客户公司, 系统自动接受受理。其中费用的核对,直接与本系统连结。用户可以对应收应付帐进行客户端的确认。
2.13. 业绩考核
根据业务员业绩，和提成计算方法，自动计算业务员的提成，支持多比例提成方式。
3.财务管理
3.1. 往来帐管理
对各网点对客、对中心(承运人)的往来帐的管理。系统自动处理各网点应收(对客户的往来帐)、应付(对中心或其他承运人的往来帐)。查询各网点的即时余额,帐上的余额不足时,系统自动提醒网点,保证整个网络的资金流正常运行。
3.2. 预警管理
包括网点扣帐预警，信用风险预警，办公用品预警，问题件预警。
3.3. 财务管理
提供一套标准的财务管理软件,包含科目定义、凭证录入、凭证审核、登帐、月结、日记帐、分类帐、总帐等。
3.4. 统计及报表
功能说明:业务单据的万能查询(任意的条件组合,任意的输出结果,按权限级别的分类查询)、单独的业务状态、费用、事故、利润、票数等查询、应收应付查询(含任意时间段的总帐、明细帐、某一单位历史来往帐)、月毛利查询、业务提成查询、营业分析、数据决策等。
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