模板管理 (操作界面和报表可根据需要自定义)
- 颜色,尺寸,规格,重量,单价,金额,库存,供应商,入库时间,在途量等三十多个货品属性中的一个或多个属性
- 可添加自定义项如:备注,税率等十多个备用字段(不进入产品档案,只在单据中保留), 以及它们的显示模式如:标题内容,显示顺序,字体大小,对齐方式,小数的保留位数等只需要进入模板功能变可轻易实现。
- 模板经过三层加密。拒绝、只读、完全。
拒绝:谢绝访问模板功能 只读:可以看模板内容,但不能修改 完全:可更改模板内容
采购管理
从供销链管理角度来说,企业的供应商和客户是非常重要的资源,保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。对于企业来说,要求稳定的原料供应渠道,以保证采购原料的质量。采购管理包括:采购申请,采购订单,收货(发票类型的选取),采购退货、采购付款,各种帐表查询。可以帮助企业处理以下业务:
- 采购订单
经由物料需求计划,结合库存资讯、供应商资料直接生成采购请购单,也可以直接下采购订单。 编制采购申请单:查询申请单的执行情况(审核数量、订货数量)。 允许对采购订单进行人工调整,满足企业实际管理要求。 提供三种生产成本采购订单的方法: 运行MRP生成物料需求计划→采购分析,选择供应商→生产成本采购单 由主生产计划考虑库存进行生产预留,生产成本采购单; 直接输入采购单,使采购管理操作灵活。 随时查询采购单的执行状况(已交货、未交货),帮助采购员做到事先控制,支持预付款。 采购单等审核后在没有执行前可以进行取消审核,一经执行就不可修改与取消审核,提高审核操作严肃性。
- 采购收货和采购退货
允许采购单货品分批交货,多次开立发票,为采购业务提供充分方便性和灵活性。 可以按采购订单进行收货,也可以直接采购收货,收货后如果不需审核直接入库否则审核后再入库,更改库存。 提供计划收货分析、实际收货分析及计划与实际差异分析,准确把握采购收货状况。 采购退货:可以按采购收货单进行退货也可以直接编辑采购退货单,退货后如果不需审核直接出库否则审核后再出库,更改库存。
- 采购付款
应付帐款明细帐查询,并可以分析欠款帐龄。 根据供应商按单付款,支持预付款、使用结余款付款,采购退款。 根据收货单进行付款,并可进行预付款业务处理。 各种采购业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。 业务应付款管理,系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。
- 供应商管理
完善的供应商资料和供应商供货资讯管理,为采购员通过比较货品单价、交货周期、付款方式资讯,选择合理供应商提供参考依据。 对供应商可供货品的报价、最小批量、交货周期等情况进行维护。 提供供应商排名分析,通过对供应商在价格、订货提前期、质量、交货准确率等四个方面的比较分析,进行供应商排名,评定供应商优劣。
- 报表
供应商采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额及说明等条件来组合、模糊、个性化查询采购的汇总明细情况。 商品采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额,存放仓库及说明等条件等条件来组合、模糊、个性化查询商品的采购汇总及明细情况。 业务员采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额及说明来查询采购商品的汇总、及明细情况。 供应商流水帐,按日期查询和供应商的每笔进货情况。
销售管理 销售是企业非常重视的业务环节,关系到企业的经营成果是否可以顺利的实现,同时客户关系也成为企业重视的资源,对客户的信息要进行管理。在销售系统中提供了销售订单、销售开单、销售退货、、销售收款等日常销售业务的处理。
- 销售订单
随时查询、列印订单的计划、排产、送货等进展情况,提高订单执行率, 可按送货单进行返查询到产品工令单及产品PO#订单。 销售订单管理实现依据订单发货的业务,并且可随时查询订单的执行状况(已交货,未交货,排单量,入库量,待产量),能准确及时的向客户提供货源。支持订单的单项取消。
- 销售送货和销售退货
订单允许分批送货,多次开立发票,为销售业务提供充分方便性和灵活性。 可以按销售订单进行发货,也可以直接销售发货,发货后如果不需审核直接出库否则审核后再出库,更改库存。 计划送货分析、实际送货分析及计划与实际差异分析,准确把握销售送货状况。 销售发票与销售送货差异比较报表,随时了解发票是否与实际业务相符。 销售退货:销售送货单提货的产品退货入库,并注明状态(良品,不良品,退货原因等). 可以按销售发货单进行退货也可以直接编辑退货单,更改库存。
- 销售收款
根据客户按单收款,支持预收款、使用结余款收款,支持退货退款。 根据发货单进行收款,并可进行预收款业务处理。 可以处理赠送、单价折扣互算、总价零头打折及附属品等业务。 应收帐款明细帐查询,并可以分析应收款帐龄。 各种采购业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。 业务应收款管理,系统将财务与业务的应收帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应收帐与财务应收帐。
- 客户管理
对客户历史订货情况的统计分析,及时掌握市场动态。 按客户的产品进行报价及报价单的管理功能!
- 报表
物料销售分析,可以通过预算销售订单进行物料需求分析,进行物料计划采购。 产品销售情况统计表,订单完成情况等各类统计表,以全面了解产品的销售状况。 分区域、分产品、分营业员、分客户销售业绩分析报表。 产品的生产情况、馀数分析表,以全面了解计划产品的生产,以便及时掌握送货计划执行情况,以保证销售订单的顺利完成。 销售营利分析报表,以便于公司充分了解现时经营状况。 客户销售汇总表、明细表,可以从某一期间按客户,货品,业务员,数量,金额及说明等条件来组合、模糊、个性化查询客户销售的汇总明细情况。 商品销售汇总表、明细表,可以从某一期间按客户,货品,业务员,数量,金额,出货仓库及说明等条件等条件来组合、模糊、个性化查询商品的销售汇总及明细情况。 业务员销售汇总表、明细表,可以从某一期间按客户,货品,业务员,数量,金额及说明来查询销售商品的汇总、及明细情况。 提供销售毛利汇总、明细表,可以查询所有商品、客户、业务员、每笔业务的销售毛利情况。 提供业务员的销售业绩报表,反映业务员在某一期间销售总额,退货金额、已收金额、末回收金额。 销售流水帐,按日期、客户,货品,业务员,数量,金额及说明查询每笔销售情况。
生产管理 生产管理是生产企业的核心,它包括如下功能:生产工序定义,作业流程定义,生产排单,生产领料,质量检查、生产入库。
- 工艺流程定义和控制
生产工序定义:定义工厂的作业工序,包括是否领料,是否入库,是否质量检查,工序单价等信息。 作业流程定义:通过工序定义后每个工序都是单一的没有连贯性,这时候需要流程定义,只有上一道工序完成后方可进入下一道工序直到打包送货。 提供相似工艺流程生成功能,即工艺流程复制。减少工艺流程输入维护工作量。 对各生产环节物资流转自动控制,并计算损耗情况。 当一个工艺流程被引用,制造成产品被销售出库时,该工艺流程不能被删除和修改,因为这部分资料是售后服务的基本资料。 支援外发工序处理.
- 生产计划和生产单
提供两种主生产计划开立方式:按照销售订单开立、直接增加库存量,以对应接单生产及计划生产方式。 提供生产工程变动功能,允许对具体主生产计划进行随意修改,而不影响标准BOM及工艺流程。 提供由主生产计划自动生成生产单功能,简货操作。 提供以甘物图形式表现的生产计划安排,允许在甘物图中直接修改生产相关资料,进行计划的调解。 提供多种MRP(物料需求分析)形式,可以按照日期/物料序分析,系统自动考虑计划库、计划发料、计划收料、安全库存,同时可以选择考虑所有主生产计划的相关需求及单一主生产计划的物料需求。
- 生产控制
质量检查:这是每道工序的最后一关,只有通过质量检查,该道工序才算完成,进入下一道工序。 生产排单:根据销售订单组织生产。定义每道生产工序的领料和入库货品(成品和半成品)数量,仓管将根据,质检和生产排单表,进行入库和出库。 退货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消退货审核) 生产领料:仓管根据生产工序和生产排单表自动导入领料货品,也可以手工录入领料货品。 生产入库:仓管根据生产工序和生产排单表以及质检状况自动导入入库货品,也可以手工录入入库货品。 完全的自动化流程,避免数据的重复录入,实现企业信息的高度共享。 严密的工序管理,将生产任务落实到每一个员工。 对某个订单的生产进度一目了然, 如订单的已交货,未交货,排单量,入库量,待产量,以及待产货品的现在在何道工序,估计完工时间等。 图文并茂,统计每个工作组、每道工序的工作效和次品率 每个订单进行成本核算:人工费,完成时间,次品情况,完工周期等。
仓库管理 仓库管理系统帮助企业使数据流和物流达到完美和谐统一。系统主要包括功能:领料、退料、产品进仓、仓库调拨、库存盘点、借入借出、返修出入库、报损、拆卸组装,并可自定义其它出入库类别。可以帮助企业处理以下业务:
- 出库单和入库单
提供多种入库种类例如采购收货、完工产品入库、销售退货、增加数量调整、转入仓等。 提供多种出库种类例如销售送货、工作中心领、采购退货、减少数量调整、转出仓。 提供了两种不同的仓库出入库管理功能: 一种是日常业务处理,提高了系统的灵活性; 一种是根据采购订单、品质检验单、转仓单、销售退货入库。以套装形式发放,增加了系统的操作方便性。 允许同类物料在多个存放地点存放,支援批次管理和跟踪。
- 库存盘点
可进行任意时间段的盘点并生成报表,系统自动进行盘点盈亏分析,并可对电脑帐自动进行调整处理。
- 库存调拨
支持多仓库(异地存货)业务、管理货品的借入、借出(不会影响账务数据,只影响库存数量)、调入、调出等业务。
- 库存成本
提供多种货品的成本计算方法:标准成本、最后成本、平均成本。 提供库存货品多种ABC分类分析;按货品数量、货品单价、货品总金额,以方便进行库存分析管理。
- 最高库存和最低库存
可为产品设置安全库存量,并拥有超强存货分析功能。 实时更新库存量,自动读取短缺物料并发出采购合同。 库存根据最小库存,订货点分级报警功能。
- 报表
提供多种库存状况分析表,还可以进行库存滞存料分析, 随时把握库存状况。 自动计算跟踪每批次物料投入产出率。 提供多种库存状况分析表,还可以进行库存滞存料分析, 随时把握库存状况( 提供仓库库存汇总表,明细表,可以分仓库,分时间段的查询货品的上期结存,本期收入、发出的数量金额报表。 提供货品货位表,反映货品的仓库存放情况,并提供仓库报警明细报表。 提供仓库流水帐报表,分仓库,分时间段进行仓库流水帐查询。
帐务系统 帐务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,满足企业内部管理需要,完成财务核算管理功能。主要包括初始数据录入、凭证处理、提供总分类帐、明细帐、多栏帐、科目汇总表、科目流水帐、月费用比较表、试算平衡表,资产负债表、资产负债年比较表,损益表,损益月表等报表。
- 提供向导初始数据录入,可以迅速建帐。
- 支持多币种核算。
- 跨月进行数据处理,可登录任意末月结的会计期间,并可任意录入凭证.
- 仿真的记帐凭证录入界面。方便的凭证查找功能。
- 自动结转期末损益。
- 科目汇总表、科目流水帐、月费用比较表、试算平衡表,资产负债表、资产负债年比较表,损益表,损益月表等报表等财务帐簿报表。
- 每种报表可导出到EXCEL进行处理。
- 可自由定义凭证的打印样式。
- 自动进行期末调汇。
工资管理 工资系统适用于各企业事业单位进行工资核算,工资发放,工资报表等业务处理。用户可以定义多个工资项目,定义工资计算公式。
- 员工信息可任意定义 可任意定义员工信息,如职称,性别等,进行辅助人事管理。
- 工资项目可任意定义,可以任意定义员工工资项目,可以进行工资公式的设置。
- 根据工资项目生成工资发放表,工资汇总表及工资条。
系统其他功能
- 提供帐套数据导出,备份文件扩展名采用BAK高压缩形式。
- 新增帐套维护功能,可对选中帐套数据进行引入,修复处理,使您的数据时时保持完整。
- 可对报表进行自定义设置,按多种条件过滤显示报表,更方便您查询所需数据,同时提供刷新功能,使您变动过的数据可以重新快速显示。
- 支持穿透查询。可由汇总报表直接调出相关的明细报表,最终查询至相关单据。方便您反向查询发生的业务情况。
- 提供单据打印样式设计,界面采用Word 文档风格,操作简便,实用性强。
- 所有功能模块和报表均有权限分配。 功能模块分四级权限:拒绝,只读,添加,完全报表分三级权限:拒绝,只读,打印
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