极品协同网络办公系统是极品技术依据多年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。尤其是极品协同网络办公系统产品提供了一个强大的自定义平台，在产品实施中可根据对用户需求的分析，快速为用户搭建个性化的功能，最重要的是用户自己完全可以在产品使用中针对自身需求的变化随时调整各项功能，做到自我维护，自我管理。

极品协同网络办公系统的目标是提供“让每个企业都用的上、用的好、用的起的管理软件”。这一目标包含了三层意思：

用的上：国内千万家中小企业,每个企业的管理需求都不一样，目前大多数国内企业都只能量身定做管理软件才能达到“用的上”的目的，而极品协同网络办公系统可以通过强大的自定义平台及二次开发满足用户个性化的需求。

用的好：用户希望软件能像Microsoft的产品一样好用、像邮件一样实用、像服务器一样稳定，极品协同网络办公系统的用户界面、操作借鉴了Microsoft的MSN –好用，功能借鉴了Outlook –有用，基于SQL Server数据库服务器-稳定。

用的起: 极品协同网络办公系统作为一个通用型+客户化应用的产品，通过快速低成本 的开发将彻底降低企业管理软件的价格门槛。

极品协同网络办公系统适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类企事业单位

1、为什么选择极品OA

1、零实施服务费，终身免服务费 极品OA操作简单、易用易维护，远程维护即可解决客户全部问题，因此我们郑重向客户承诺：零服务费。我们300多客户从没收 取任何客户一分钱后续服务费。而目前的OA厂商一般实施费占到软件价格的10%-30%，一般只是一年的免费服务

2、不限制客户端用户数

极目前市场上绝大多数OA是按用户数计算价格，这样做的目的是为了变相收取增加用户使用OA的成本，极品OA不限制客户端用 户数，无论多少用户数，极品OA都是一样的价格。极品OA采用模块化设计方式，各模块可以自由组合，客户可按实际需要购买 模块。

3、五年的实施服务经验，300多个成功案例

极品OA已成功服务于许多企、事单位，在为这些单位提供一流的办公系统的同时， 我们也吸收融合了这些单位领导层丰富的管 理思想，并积累了丰富的项目实施经验。

4、基于J2EE平台开发，真正的开放性平台

极品OA设计基于J2EE技术平台开发，真正实现了跨平台、跨数据库，最大程度的适应客户需要，节省客户投资。系统可根据企 业的规模及实际应用水平的不同，选择并部署到各类企业应用服务器上，如免费的Tomcat、简单易用的JRun，高端的WebLogic 和WebSphere。Unix,Linux因其稳定性和安全性极高，正逐渐成为公认的服务器操作系统。系统可轻松的部署于 Unix、 Linux、Saloris操作系统中。同时，系统也支持简单易用的Windows系列操作系统。

5、一个真正的自定义平台

组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。对于电子邮件、 公文流转等子系统还提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板 建立。用户可自定义生成一些各种功能模块，如信息发布、报销管理、出差申请等模块，让用户在日常工作中随需求的增加而 自己对系统进行设置与调整无需依赖软件供应商。

6、完整的二次开发工具包

极品OA可提供完整的二次开发工具包，包括数据库结构表、扩展接口以及API，帮助您在J2EE 的平台上，迅速将已有的系统集 成到极品OA平台中或自行二次开发。

7、易用易维护

系统借鉴MSN等一些经典系统的风格设计，界面十分精致美观。好的用户界面能够给与单位更好的形象，提升内部人员的荣誉感， 在办公同时，也是一种视觉的享受。系统实现自动傻瓜式的安装，客户端实现了"零"安装。一般用户无需培训即可得心应手使 用系统；且为系统管理员专门提供的功能集成、操作简便的系统管理平台，可以完成运行维护、用户授权、系统配置等项工作， 大大降低了系统管理的复杂程度，提高了管理员的工作效率。

1、集成了痕迹保留、电子签章控件

可在公文原文基础上进行修改，保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹，使修改内容一目了然；支持手写板，可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码取得签章的使用权进行签章，增强了公文的安全性及权威性。

2、集成了手机短信控件

待办事情、重要事情可以通过短信方式及时通知相关人员，确保代办事情、重要事件的及时通知，且能同时处理大量短信，实现短信群发功能。

3、符合国家标准的档案管理

完全符合国家标准的档案管理系统，实现档案的集中管理和电子化借阅。

4、科学的权限管理体系

采用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系，为满足组织在日常工作中应用各种复杂的管理方法和管理手段提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员，来设定相应模块 的参数。如工作流的表单，文档资料库的结构等，均可由不同的人员来设置。同时系统支持一人多部门或一人多岗位。

5、智能化的实时提醒功能

系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时提醒用户清楚办理，方便、快捷、及时、准确

6、可视化表单自定义及统计

在JAVA平台下率先支持B/S下全可视化表单自定义，用户通过简单的几个按钮即可定制出需要的表单，并具备完善的表单统计功能。表单中的每个字段的权限可以灵活控制，当用户启动相关流程时,系统自动判断用户的权限并赋予用户填写相应表单权限。

7、灵活完备的公文处理流程，实时的督办、催办功能

用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程 的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控，并可对每个工作任务进行督办或催办。

1、公文管理

公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,用于处理日常工作中企事业单位内外部各种公文的收发和流转，实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。支持审批时的痕迹保留、电子签章。

2、表单管理

实现可视化表单自定义，用户无需了解任何技术，即可通过简单的几个按钮定制出用户想要的表单，并具备完善的表单统计功能，与工作流及权限管理的结合可定义出各种新的业务功能模块。

3、人事管理

人事管理模块为企事业单位员工建立完整的档案管理，记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资、福利变动、奖惩情况、人事合同等资料。

4、档案管理

档案管理模块基于知识管理模式，可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。

5、工作流管理

能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单。

6、会议管理

实现会议计划、审批、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果等内容作记录并整理会议纪要。同时该模块还对会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。

7、车辆管理

对企事业单位内日常车辆的使用进行管理，如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用。

8、个人办公

个人办公主要包括即时通讯、个人日程、手机短信、通讯薄、个人文件夹、个人考勤、密码修改、快捷方式、设置代理人、订餐管理等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率。 1、服务器端支持平台 操作系统：Microsoft Windows /2000/2003 系列、Unix、linux、Solaris 数据库: SQL Server 2000 / Oracle 10g/mysql WEB服务: jboss/tomcat/weblogic/webshpere 2、客户端支持平台 操作系统：Microsoft Windows 98/XP/2000/2003 浏览器：  Microsoft IE 5.0以上（建议IE6.0） 分辨率：  800×600以上分辨率(最佳分辨率1024*768) 3、服务器主要硬件配置（100用户为例） 处理器： Intel PD 925(3.0G) 以上 内  存： 2 GB以上 硬  盘： 80GB 备 注： 服务器的硬件配置会直接影响OA的性能发挥，所以建议在节约投资的情况下，尽量采用高性能的服务器系统。服务器的实际配置会随OA用户数的不同而有很大不同，详情请随时与我们的技术人员咨询。 4、健壮安全的开发语言 采用最新的JAVA技术，从语言角度上，JAVA是一种面向对象的、分布式的、解释的、键壮的安全的、结构的中立的、可移植的、性能很优异的多线程的，动态的语言。Java致力于检查程序在编译和运行时的错误。类型检查帮助检查出许多开发早期出现的错误。Java自己操纵内存减少了内存出错的可能性，这大大的增强了程序运行的安全性。 5、更稳定更安全的系统架构 系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时提醒用户清楚办理，方便、快捷、及时、准确 6、可视化表单自定义及统计 完全实现跨平台，可运行于更稳定、更安全的LINUX操作系统下。 从系统架构的上，采用B/S架构，实现应用服务器和数据库服务器完全分离，可完全隔离外界对数据库服务器的访问。 7、用户登陆安全设置 系统客户端登陆验证中，通过用户名和密码来验证，也可支持IKEY验证登录和定点验证登录，在数据库中对用户密码进行加密，保证用户的安全性。公文签名或签章时，需要再次口令验证。 8、系统人员角色/安全级别定义 对系统的所有使用人员，将在系统中定义其角色和安全级别，对于系统中的信息，可通过各种方式设定读取和查看所对应的人员角色/安全级别，并可在相当范围内进行权限的细分，从而使系统中所有的操作都在严格的控制下。 9、系统监控及数据安全 提供强大的日志功能，对关键信息的操作进行监控，并可根据需要生成相应报告，包括操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、客户端IP地址等。系统加密支持SSL, 采用组件加密、数据库加密技术和SSL数据传输技术，对在网络上传输的信息进行加密，防止信息被截获泄密。