一、开发背景

计生行业具有起点高，放眼全国的优势。

1、立足行业应用，非简单一个单位应用。

2、系统规划、系统设计符合计生行业要求规范。

3、与国家计生委、重庆市委市府衔接。

4、与业务系统集成。

5、领导在一个办公自动化界面下纵观办公信息、业务信息。
 

二、系统简介

1、优化和扩展现有的管理模式、业务模式和服务方式，提高办公办事效率。提供强有力的技术支持。更好地的支持和完成计生行业的各种管理事务。

2、提供对部门大量的非结构化文档(例如公文、政策、法规、会议记录)进行有效管理与检索的手段，目前日常办公仍然停留在手工操作上。工作手工量大，不便于统计、查询和情况监督。

3、建设电子业务和办公自动化系统，优化业务模式，提高工作效率，提高管理水平和服务水平。实现工作的电脑化。

三、系统结构

本系统包括公文处理系统、公文分发、文档管理、政务信息管理、规章制度、人事档案管理、会议管理、领导活动安排、外出人员管理、电子公告牌、法律法规、大事记管理、接待管理、分组论坛、自由论坛、电子刊物、地方志、年鉴、企业名录、名片管理、飞机火车时刻表、邮政编码等功能子系统，基本涵盖了各类办公事务、个人信息及日常性工作。

一些日常事务如：会议管理、领导活动安排、车辆管理等工作也实现了网络自动处理，消除了本地、外地之间时间和空间上的界限，使整个单位工作达到协调统一。从而实现异地和异步办公。

四、系统功能

1、通过网络实现计生行业信息（软）、资源（硬）共享与合理化应用。

2、在确保数据的安全可靠前提下，通过建设网络环境下的数据库系统，从而实现对办公、财务，人事，政务等重要数据强有力处理加工。

3、利用建成的网络系统构建成功计生行业内部电子邮局系统，实现局内部互相通讯电子化。

4、通过应用在重庆市计生行业统一规范的办公自动化软件，实现计生行业办公自动化。

5、通过电子业务和办公自动化系统，优化业务模式，提高工作效率，提高管理水平和服务水平。