SmartOffice是一个采用PKI安全机制的，标准B/S结构的办公管理软件平台。它以政府办公部门的基本需求为出发点，基于网上协同办公、信息共建共享和消息传递机制，以实用、简洁、方便、灵活为主导思想，提供可定制和个性化的功能。
SmartOffice是一个面向电子政务应用的综合业务平台，它提供良好的应用接口和数据接口，利用现有的基于WEB的成熟技术与现有的系统进行轻松的挂接，并为未来的独立业务系统的引入提供了方便的应用和数据接口。通过整合现有系统和衔接未来将要开发的软件真正将整个电子政务有机的联系起来，使原来分散的业务系统统一的动作起来，真正实现电子政务的倍增效应。
SmartOffice通过和其它事务处理系统相互协作，可快速建立满足政府办公多方面需求的办公资源与业务管理系统，实现对办公资源和业务流程的整合，其最终目标是在内网和专网上实现网上协同办公。
SmartOffice在应用的过程中得到了广泛的认可，并于2001年8月通过了吉林省省级科技成果签定且在“2001年度全国政府系统政务信息化应用软件测评”中被评为优秀应用软件。
系统特点
■ 综合办公业务平台：SmartOffice不专注于某一项具体政府业务的开发，
■ 它提供了一个开放式的接入平台；
■ 良好的通用性：抽取共性业务形成统一的应用平台，适用于内网和专网；
■ 可扩充和升级的模块管理：提供不断升级和扩充的公共业务模块；
■ 协同工作的业务流程：衔接各个独立系统的业务流程，真正让多种业务流程协同工作；
■ 高强度的身份认证：采用电子证书作为身份认证的依据；
■ 信息安全传输：采用128bit SSL连接，确保通路的安全；
■ 细粒度的权限控制：记录级的访问控制，基于ACL的访问控制；
■ 独特的分级权限管理：提供多级可继承的授权方式，将权限的集中与分布式管理相结合；
■ 灵活的客户化方式：根据需要实现对整体系统从功能到界面的灵活配置；
■ 高度的开放性：支持多种数据库，提供安全服务等必要的开发接口；
系统基础功能
■ 功能管理：通过管理接口对整个系统进行个性化定制；
■ 数据管理：系统基础数据可通过管理模块利用模板自行定制，真正和用户实际业务联系在一起；
■ 组织机构：建立整体组织结构图作为系统的人员信息依据，同时可以针对人员进行各种统计信息的分析查询；
■ 权限管理：面向对象的权限设置，灵活的分组模式，允许用户设置自己的安全配置策略， 针对功能模块、配置信息、内部数据等多种安全对象（模块、数据）的多级权限控制属性。
■ 用户管理：基于电子证书体系的统一的可扩充的系统用户管理。
■ 流程管理：可定制的工作流程生成与激活，实现对业务工作的信息化。
■ 消息机制：基于消息机制的内部信息传递，保证了信息的及时性和一致性。
■ 系统日志：实现对系统的审计。
■ 业务协作：和其它业务系统，通过统一的、规范的标准接口交换数据，使内部资源为政务应用服务。
系统实施流程
1、 安装数据库
2、 运行系统安装程序，3、 安装系统
4、 安装认证服5、 务器
6、 签发服7、 务器证书
8、 签发并分发个人证书
9、 系统定制
10、 创建用户
11、 系统启用
使用范围
各级政府机关，事业单位及事务密集型企业
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