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广州市超越软件有限公司
  
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软件分类:行业软件 A 类
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业务类别 模块名称 功能 功能细节及说明
配件供应 订货管理 请求订购管理 客户专订录入  (或从客户的电子文件导入)
补充库存订货制作
自动订货公式设定 (可设定应订数与库存、销售数、在途数、订货周期、货期、警戒库存等的计算关系) 
自动订货 (根据订货公式及指定的范围整批生成建议应订记录及订货数)
订货参考信息查询 (可即时查询当前商品的以往销售明细、在途明细、以往各月的销售数、销售次等)
供应商报价自动对比 (可对比三家供应商的价格)
客户专订售价录入、返回报价、签约、收定金等
订单确认
转为向供应商订货单
供应商订购管理 录入向供应商订货单 (或从请求订货中转入)
订货单打印(或导出为电子文件给供应商)
在途或到货信息查询 注:订单到货时能自动写入已到数,更新在途数
  需求配件 录入、查询供不应求的配件信息,并可转为订货单 注:出库审核时,能将供不应求配件信息自动写入
入库管理 采购入库(及退货) 调拨入库(及退货) 代销入库(及退货) 初始入库(及退货) 其他入库(及退货) 入库单录入  (或从电子文件导入)
价格调整  (以成本价或外币价整批计算售价)
入库单打印
审核  (入库记录进入库存,加到可售数)
注:供应商委托销售,销售完再结算进货款称为“代销”,这种入库用“代销入库”处理
订购入库(及退货) 订购到货单录入 (或从原订单整批导入)
价格调整 (整批计算成本价或售价)
入库单打印
审核 注:到货数能自动写回订货单,更新在途数;   客户专订的到货数将加到库存的预留数,并按客户为单位生成相应的预留单
注:支持移动平均、先进先出、后进先出、单个计价(非均价)等多种成本管理模式,并能解决多供应商、多仓库、多仓位、多批次的库存管理
出库管理 维修出库(及退货) 查询库存
领料单录入 注:能根据预设的帐类及计价公式自动给出售价;非在修车禁止领料;
领料单打印 
审核 (减库存可售数)
可即时查询当前商品、当前客户的领料历史
销售出库(及退货) 查询库存
销售单录入  注:能根据当前客户预设的计价公式自动给出售价;
销售单打印
审核 (减库存可售数)
可即时查询当前商品、当前客户的销售历史
预留出库(及退货) 查询库存
预留单录入 (解决客户留货) 注:客户专订单到货时将自动生成预留单,到货数放到库存的预留数中,可避免将客户预订的货卖给别的客户。
预留单打印
审核 (减库存可售数,放到预留数)
预留单转领料或转销售 (减库存预留数)
预留单作废 (取消预留单,将预留数放到可售数)
借用出库(及退货) 查询库存
借用单录入 (解决客户或维修工借货)
借用单打印
审核 (减库存可售数,放到借用数)
借用转领料或转销售 (减库存借用数)
借用单作废 (取消借用单,放到可售数)
调拨出库(及退货) 查询库存
调拨单录入 (解决公司内部之间调拨)
调拨单打印 (或导出为电子文件)
审核 (减库存可售数)
其他出库(及退货) 查询库存
其他出库单录入
其他出库单打印
审核 (减库存可售数)
  注:(1)以上各出库的退货处理中,先从原出库单提取做退货单,审核时系统写回已退数到原出库单,下次再退货时即只能取未退数,避免了重复退货; (2)以上各出库模块中,提供多种便捷的方法查询库存,如可按编码、互换编码、名称、型号、拼音代码、仓位等条件查询,并可模糊查询及组合查询; (3)销售价格及折扣将受到严密的控制,可控制某配件的最低限价、限毛利率、某操作员折扣限度等;
库存管理 库存浏览 提供多种便捷的方法查询库存、货位、价格等;  超越系统的库存数量由“可售库存数、预留库存数、借用库存数”组成,它解决了预留货物及借用货物的问题,并能让你同时看到预留了多少货物,借用了多少货物。
价格调整 调价公式及精确度设定
调价申请单生成
根据调价公式及指定范围整批调价或单个调整
调价申请单打印
审核 (更新库存及属性的价格,并记录调价事件)
注:可对各零件级别预设不同计价公式,然后自动执行调价
移库管理 移库单录入
移库单打印
审核
盘点管理 (动态盘点) 盘点单生成,打印盘点命令表,手工盘点 注:该系统提供盘点枪接口,支持盘点枪盘点
将实点数录入电脑  (或从盘点枪整批录入)
检测盘点期间是否有进出
无进出有差异记录生成盈亏
盘点盈亏结果打印
审核  (以实物数更新库存,生成盈亏记录)
盘点期间有进出的记录重复盘点,直至无进出发生
库存修改 可直接修改库存的价格、数量、仓位等
注:修改库存的数量后将自动生成盈亏记录;库存的修改将受到权限的控制,无权者不能操作
库存盈亏 录入盈亏申请单
打印盈亏申请单
审核 (更新库存数、生成盈亏记录)
库存警戒线设置 预设各零件级别与最低或最高警戒线的生成公式
根据公式自动生成各零件的最低或最高警戒线
进出流水帐查询 查询某零件的历史进货、出货、盈亏、当时结存等
结存管理 每月底生成结存报表,含上月结存、本月进货、本月出货、本月结存 (分别生成总帐及明细帐) 
仓库实物帐浏览 实物库存查询
仓库库存审核 仓库发货确认 注: 业务入库时将同时更新业务库存帐和仓库实物帐;业务开单出库时,减业务库存帐,由仓库提取出库单,确认后再减仓库实物帐
库存帐与实物帐对比 业务库存与实物库存差异自动核对,以找出业务运作的漏洞
注:在一般的管理系统中,只提供了一个业务库存帐,即业务开单审核后即更新库存,以便给业务运作提供即时的库存数。但是,对于仓库管理人员,业务库存帐即不能提供确实的实物帐,例如业务开单审核,扣减了库存,但客人尚未提货,那么实际的货物即会多出来。超越系统通过增设仓库实物帐解决了以上问题。 (客户可视具体需要使用)
条码标签管理 条码标签打印  (将入库记录或库存商品转化为条码,并自动打印到标签上)
使用条码枪进行入库、出库、盘点
注:以上功能特别适合精品等无编码的商品管理
工具物品管理 管理工具的购入、领用、归还、报废、库存等
  基础资料 配件往来客户档案 录入、查询配件客户及供应商档案、成交历史
设定折扣及信用额,控制客户折扣及欠款额度
注:配件业绩可自动累积到客户档案
配件属性定义 配件基本属性设定  (如编码、名称、型号等)
限价及折扣设定
标准价格设定  (如零售价、批发价等)
库存最优化控制设定  (如警戒库存、零件级别等)
仓库及仓位设定
互换编码定义 可设定任意多组互换的编码,每组可有多个互换编码,设定后可用同一组里的任一编码查到其它编码的库存
配件流动级别定义 设定流动级别与销售数及价格的关系
根据规则及配件销售数自动生成各商品的流动级别
标准资料设定 预设型号、产地、助记码等,以规范数据及提高录入速度
财务管理 出纳帐 总帐 开帐、查询各出纳帐的余额
明细帐 录入现金及银行日记帐
应收管理 总帐 开帐、查询各欠款客户的余额
明细帐 查询应收往来帐
录入收款记录,系统提供按选定维修欠款单来收款的功能,并同时将收款金额写回到维修单中。
注:汽车销售、维修结算、配件销售等业务欠款可自动转到应收帐中;维修结算时, 索赔帐将以原厂名称为帐户记录到应收帐 保险帐将以保险公司名称为帐户记录到应收帐 客户欠帐以客户名称及其编号为帐户记录到应收帐
应付管理 总帐 开帐、查询各应付供应商的余额
明细帐 记录及查询应付往来帐
注:汽车购进、配件购进等业务应付款可自动转到应付帐中
业务结算 配件结算 采购结算  (在采购入库审核时实现)
销售结算  (在销售出库审核时实现)
受托代销配件结算 注:统计受托代销配件的进货数、结存数、已销售数及其中已结算数和未结算数,并按未结算数与客户结算。
财务接口 用友财务接口 业务与会计科目对照设定 
将指定的业务单据生成财务凭证,转到用友等财务系统中
决策分析 配件分析 帐龄分析 分析配件在库存的年龄(即初始入库到现在的时间)
流动级别分析 分析配件各流动级别的记录数及所占的比例
不流动配件列表 列出指定时间范围内没有出库的配件
积压库存列表 列出超过最高警戒线的配件 
短缺库存列表 列出低于最低警戒线的配件 
在途配件列表 列出订货未到的在途配件
配件统计 配件分类日统计 统计指定时间的进货、销售、领料等业务 按客户、时间、单号、业务员、品种分类、型号等分类统计
配件分类月统计
配件分类年统计
自定义查询统计打印 自定义查询 提供所有业务数据的查询模版,并可任意修改
可指定任意的查询对象、设定查询条件、选择显示内容,保存后即可成为查询模版
自定义统计 提供基本业务数据的统计模版,并可任意修改   
可对查询结果数据任意设定其合并列,统计值,保存后即可成为统计模版
注:统计结果可任意按升或降排序,并可生成分析图形
自定义打印 提供所有业务的打印模版
  可自由修改或设计新的打印模版
注:用户可将自定义的查询、统计、打印模版分配到指定的业务窗口中调用,并可设定操作员使用模版的权限,如无权使用,即看不到模版
系统管理 权限分配 主菜单权限控制 设定操作员使用主菜单的权限,无权者看不到菜单 
模块中的功能控制 设定操作员使用业务模块中某功能的权限,无权者看不到该功能(按钮)
折扣控制 设定操作员的工时折扣及配件折扣限度,系统将禁止操作员以超过该限度折扣打折
查看成本控制 设定操作员是否有权查看配件的成本价
密码修改   允许操作员修改自己的密码
运行参数设置   “超越”系统融入了一百多种管理或操作模式,管理员可根据自己企业的需要设定这些参数
单号初始设置   初次使用系统前,需先设定单号起始数及组成格式, 系统提供“单号”、“前缀+单号”,“日期/月份+单号”等多种格式,并可设定连续累加或每月从1开始等
用户信息设置   设定用户的公司名称、地址电话、税号、标徽等,用于单据报表的打印,并可设定主画面背景图及主菜单的颜色
选择窗编辑   系统中所有选择窗口的条件、内容都可自由修改
日结处理   生成各类业务的日报表,并将业务欠款写到应收帐
月统计处理   生成各配件当月的销售数、销售次等,为订货提供参考
历史单据录入   录入以往的手工维修单及出库单,以方便查询
数据录入录出   设定录出数据的内容及格式 
按设定的规则整批录出数据
录入外部传来的数据 (需根据客户具体情况设计)
短信管理 帐号登记及充值 登记所购买的短信帐号,或进行充值
短信发送 可单条或群发业务模块传送过来的信息
可预设发送对象及节日问候语,届时即自动发送
在线帮助   提供所有模块的操作说明
关于   系统著作权人署名
系统重入   重新登陆操作员

 

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