| 业务类别 |
模块名称 |
功能 |
功能细节及说明 |
| 配件供应 |
订货管理 |
请求订购管理 |
客户专订录入 (或从客户的电子文件导入) |
| 补充库存订货制作 |
| 自动订货公式设定 (可设定应订数与库存、销售数、在途数、订货周期、货期、警戒库存等的计算关系) |
| 自动订货 (根据订货公式及指定的范围整批生成建议应订记录及订货数) |
| 订货参考信息查询 (可即时查询当前商品的以往销售明细、在途明细、以往各月的销售数、销售次等) |
| 供应商报价自动对比 (可对比三家供应商的价格) |
| 客户专订售价录入、返回报价、签约、收定金等 |
| 订单确认 |
| 转为向供应商订货单 |
| 供应商订购管理 |
录入向供应商订货单 (或从请求订货中转入) |
| 订货单打印(或导出为电子文件给供应商) |
| 在途或到货信息查询 注:订单到货时能自动写入已到数,更新在途数 |
| |
需求配件 |
录入、查询供不应求的配件信息,并可转为订货单 注:出库审核时,能将供不应求配件信息自动写入 |
| 入库管理 |
采购入库(及退货) 调拨入库(及退货) 代销入库(及退货) 初始入库(及退货) 其他入库(及退货) |
入库单录入 (或从电子文件导入) |
| 价格调整 (以成本价或外币价整批计算售价) |
| 入库单打印 |
| 审核 (入库记录进入库存,加到可售数) |
| 注:供应商委托销售,销售完再结算进货款称为“代销”,这种入库用“代销入库”处理 |
| 订购入库(及退货) |
订购到货单录入 (或从原订单整批导入) |
| 价格调整 (整批计算成本价或售价) |
| 入库单打印 |
| 审核 注:到货数能自动写回订货单,更新在途数; 客户专订的到货数将加到库存的预留数,并按客户为单位生成相应的预留单 |
| 注:支持移动平均、先进先出、后进先出、单个计价(非均价)等多种成本管理模式,并能解决多供应商、多仓库、多仓位、多批次的库存管理 |
| 出库管理 |
维修出库(及退货) |
查询库存 |
| 领料单录入 注:能根据预设的帐类及计价公式自动给出售价;非在修车禁止领料; |
| 领料单打印 |
| 审核 (减库存可售数) |
| 可即时查询当前商品、当前客户的领料历史 |
| 销售出库(及退货) |
查询库存 |
| 销售单录入 注:能根据当前客户预设的计价公式自动给出售价; |
| 销售单打印 |
| 审核 (减库存可售数) |
| 可即时查询当前商品、当前客户的销售历史 |
| 预留出库(及退货) |
查询库存 |
| 预留单录入 (解决客户留货) 注:客户专订单到货时将自动生成预留单,到货数放到库存的预留数中,可避免将客户预订的货卖给别的客户。 |
| 预留单打印 |
| 审核 (减库存可售数,放到预留数) |
| 预留单转领料或转销售 (减库存预留数) |
| 预留单作废 (取消预留单,将预留数放到可售数) |
| 借用出库(及退货) |
查询库存 |
| 借用单录入 (解决客户或维修工借货) |
| 借用单打印 |
| 审核 (减库存可售数,放到借用数) |
| 借用转领料或转销售 (减库存借用数) |
| 借用单作废 (取消借用单,放到可售数) |
| 调拨出库(及退货) |
查询库存 |
| 调拨单录入 (解决公司内部之间调拨) |
| 调拨单打印 (或导出为电子文件) |
| 审核 (减库存可售数) |
| 其他出库(及退货) |
查询库存 |
| 其他出库单录入 |
| 其他出库单打印 |
| 审核 (减库存可售数) |
| |
注:(1)以上各出库的退货处理中,先从原出库单提取做退货单,审核时系统写回已退数到原出库单,下次再退货时即只能取未退数,避免了重复退货; (2)以上各出库模块中,提供多种便捷的方法查询库存,如可按编码、互换编码、名称、型号、拼音代码、仓位等条件查询,并可模糊查询及组合查询; (3)销售价格及折扣将受到严密的控制,可控制某配件的最低限价、限毛利率、某操作员折扣限度等; |
| 库存管理 |
库存浏览 |
提供多种便捷的方法查询库存、货位、价格等; 超越系统的库存数量由“可售库存数、预留库存数、借用库存数”组成,它解决了预留货物及借用货物的问题,并能让你同时看到预留了多少货物,借用了多少货物。 |
| 价格调整 |
调价公式及精确度设定 |
| 调价申请单生成 |
| 根据调价公式及指定范围整批调价或单个调整 |
| 调价申请单打印 |
| 审核 (更新库存及属性的价格,并记录调价事件) |
| 注:可对各零件级别预设不同计价公式,然后自动执行调价 |
| 移库管理 |
移库单录入 |
| 移库单打印 |
| 审核 |
| 盘点管理 (动态盘点) |
盘点单生成,打印盘点命令表,手工盘点 注:该系统提供盘点枪接口,支持盘点枪盘点 |
| 将实点数录入电脑 (或从盘点枪整批录入) |
| 检测盘点期间是否有进出 |
| 无进出有差异记录生成盈亏 |
| 盘点盈亏结果打印 |
| 审核 (以实物数更新库存,生成盈亏记录) |
| 盘点期间有进出的记录重复盘点,直至无进出发生 |
| 库存修改 |
可直接修改库存的价格、数量、仓位等 |
| 注:修改库存的数量后将自动生成盈亏记录;库存的修改将受到权限的控制,无权者不能操作 |
| 库存盈亏 |
录入盈亏申请单 |
| 打印盈亏申请单 |
| 审核 (更新库存数、生成盈亏记录) |
| 库存警戒线设置 |
预设各零件级别与最低或最高警戒线的生成公式 |
| 根据公式自动生成各零件的最低或最高警戒线 |
| 进出流水帐查询 |
查询某零件的历史进货、出货、盈亏、当时结存等 |
| 结存管理 |
每月底生成结存报表,含上月结存、本月进货、本月出货、本月结存 (分别生成总帐及明细帐) |
| 仓库实物帐浏览 |
实物库存查询 |
| 仓库库存审核 |
仓库发货确认 注: 业务入库时将同时更新业务库存帐和仓库实物帐;业务开单出库时,减业务库存帐,由仓库提取出库单,确认后再减仓库实物帐 |
| 库存帐与实物帐对比 |
业务库存与实物库存差异自动核对,以找出业务运作的漏洞 |
| 注:在一般的管理系统中,只提供了一个业务库存帐,即业务开单审核后即更新库存,以便给业务运作提供即时的库存数。但是,对于仓库管理人员,业务库存帐即不能提供确实的实物帐,例如业务开单审核,扣减了库存,但客人尚未提货,那么实际的货物即会多出来。超越系统通过增设仓库实物帐解决了以上问题。 (客户可视具体需要使用) |
| 条码标签管理 |
条码标签打印 (将入库记录或库存商品转化为条码,并自动打印到标签上) |
| 使用条码枪进行入库、出库、盘点 |
| 注:以上功能特别适合精品等无编码的商品管理 |
| 工具物品管理 |
管理工具的购入、领用、归还、报废、库存等 |
| |
基础资料 |
配件往来客户档案 |
录入、查询配件客户及供应商档案、成交历史 |
| 设定折扣及信用额,控制客户折扣及欠款额度 |
| 注:配件业绩可自动累积到客户档案 |
| 配件属性定义 |
配件基本属性设定 (如编码、名称、型号等) |
| 限价及折扣设定 |
| 标准价格设定 (如零售价、批发价等) |
| 库存最优化控制设定 (如警戒库存、零件级别等) |
| 仓库及仓位设定 |
| 互换编码定义 |
可设定任意多组互换的编码,每组可有多个互换编码,设定后可用同一组里的任一编码查到其它编码的库存 |
| 配件流动级别定义 |
设定流动级别与销售数及价格的关系 |
| 根据规则及配件销售数自动生成各商品的流动级别 |
| 标准资料设定 |
预设型号、产地、助记码等,以规范数据及提高录入速度 |
| 财务管理 |
出纳帐 |
总帐 |
开帐、查询各出纳帐的余额 |
| 明细帐 |
录入现金及银行日记帐 |
| 应收管理 |
总帐 |
开帐、查询各欠款客户的余额 |
| 明细帐 |
查询应收往来帐 |
| 录入收款记录,系统提供按选定维修欠款单来收款的功能,并同时将收款金额写回到维修单中。 |
| 注:汽车销售、维修结算、配件销售等业务欠款可自动转到应收帐中;维修结算时, 索赔帐将以原厂名称为帐户记录到应收帐 保险帐将以保险公司名称为帐户记录到应收帐 客户欠帐以客户名称及其编号为帐户记录到应收帐 |
| 应付管理 |
总帐 |
开帐、查询各应付供应商的余额 |
| 明细帐 |
记录及查询应付往来帐 |
| 注:汽车购进、配件购进等业务应付款可自动转到应付帐中 |
| 业务结算 |
配件结算 |
采购结算 (在采购入库审核时实现) |
| 销售结算 (在销售出库审核时实现) |
| 受托代销配件结算 注:统计受托代销配件的进货数、结存数、已销售数及其中已结算数和未结算数,并按未结算数与客户结算。 |
| 财务接口 |
用友财务接口 |
业务与会计科目对照设定 |
| 将指定的业务单据生成财务凭证,转到用友等财务系统中 |
| 决策分析 |
配件分析 |
帐龄分析 |
分析配件在库存的年龄(即初始入库到现在的时间) |
| 流动级别分析 |
分析配件各流动级别的记录数及所占的比例 |
| 不流动配件列表 |
列出指定时间范围内没有出库的配件 |
| 积压库存列表 |
列出超过最高警戒线的配件 |
| 短缺库存列表 |
列出低于最低警戒线的配件 |
| 在途配件列表 |
列出订货未到的在途配件 |
| 配件统计 |
配件分类日统计 |
统计指定时间的进货、销售、领料等业务 按客户、时间、单号、业务员、品种分类、型号等分类统计 |
| 配件分类月统计 |
| 配件分类年统计 |
| 自定义查询统计打印 |
自定义查询 |
提供所有业务数据的查询模版,并可任意修改 |
| 可指定任意的查询对象、设定查询条件、选择显示内容,保存后即可成为查询模版 |
| 自定义统计 |
提供基本业务数据的统计模版,并可任意修改 |
| 可对查询结果数据任意设定其合并列,统计值,保存后即可成为统计模版 |
| 注:统计结果可任意按升或降排序,并可生成分析图形 |
| 自定义打印 |
提供所有业务的打印模版 |
| |
可自由修改或设计新的打印模版 |
| 注:用户可将自定义的查询、统计、打印模版分配到指定的业务窗口中调用,并可设定操作员使用模版的权限,如无权使用,即看不到模版 |
| 系统管理 |
权限分配 |
主菜单权限控制 |
设定操作员使用主菜单的权限,无权者看不到菜单 |
| 模块中的功能控制 |
设定操作员使用业务模块中某功能的权限,无权者看不到该功能(按钮) |
| 折扣控制 |
设定操作员的工时折扣及配件折扣限度,系统将禁止操作员以超过该限度折扣打折 |
| 查看成本控制 |
设定操作员是否有权查看配件的成本价 |
| 密码修改 |
|
允许操作员修改自己的密码 |
| 运行参数设置 |
|
“超越”系统融入了一百多种管理或操作模式,管理员可根据自己企业的需要设定这些参数 |
| 单号初始设置 |
|
初次使用系统前,需先设定单号起始数及组成格式, 系统提供“单号”、“前缀+单号”,“日期/月份+单号”等多种格式,并可设定连续累加或每月从1开始等 |
| 用户信息设置 |
|
设定用户的公司名称、地址电话、税号、标徽等,用于单据报表的打印,并可设定主画面背景图及主菜单的颜色 |
| 选择窗编辑 |
|
系统中所有选择窗口的条件、内容都可自由修改 |
| 日结处理 |
|
生成各类业务的日报表,并将业务欠款写到应收帐 |
| 月统计处理 |
|
生成各配件当月的销售数、销售次等,为订货提供参考 |
| 历史单据录入 |
|
录入以往的手工维修单及出库单,以方便查询 |
| 数据录入录出 |
|
设定录出数据的内容及格式 |
| 按设定的规则整批录出数据 |
| 录入外部传来的数据 (需根据客户具体情况设计) |
| 短信管理 |
帐号登记及充值 |
登记所购买的短信帐号,或进行充值 |
| 短信发送 |
可单条或群发业务模块传送过来的信息 |
| 可预设发送对象及节日问候语,届时即自动发送 |
| 在线帮助 |
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