将供应商的投标过程和投标价格记录在案，提高询价的透明度。

利用货比三家、市场价、上期定价、比率等信息进行决策分析，做到科学定价。

对定价后的物品，系统按其指定周期自动控制所有单据的价格。

部门请购物品下达请购单（PR）。

根据请购需求及库存状况自动生成订货单（PO）或领料单。

物品到货，可根据订货单（PO） 生成收货单（PV）。

货物验收合格收入库或直拨部门，可由收货单（PV）生成入库或直拨单，之后可生成应付挂帐。

审批方式的革命---实现高效、易管控的无纸化审批，提高审批效率。

可按照酒店制定的审批制度设定审批流程。

系统自动将单据按流程准确送达审批者手中。

决策层可根据单据提供的价格、数量和批注信息，更有效地作出决策。

可按物品行或整单进行收货，物品行收货完成系统自动关闭收货单。

处理多次收货、收货中途关闭、收货重新打开、红字收货等多种情况。

可设置灵活多样的收货浮动比率，为不同种类的物品设置不同的收货比率。

系统自动完成采购单位与库存单位的转换。

可对供应物品设置最高库存、最低库存、再订购点、经济批量。系统自动产生采购建议，帮助酒店提高对酒店物品供应的保障能力，提高仓储管理的科学性。

能够对总仓、分仓、部门（二级仓）进行统一管理。仓库方面包括对事务入库单、直拨单、领料单、调拨单、移库单、调整单(盘盈单、盘亏单、报损单)等进行管理，部门方面包括对盘存单和耗用单的管理，包括厨部和楼层仓的结存管理。

系统可对所有录入的编码进行智能识别，如物资编码，用户可以通过直接输入物资编码、中文名称、拼音简码、条形码等方式获得由系统智能识别和转换而得出的物资编码。

系统提供双单位核算，如在库存事务中对食品原料（如海鲜）进行数量、单价核算的同时进行件数核算，使数量、件数核算合二为一，大大加强了对食品原料管理的细致程度。

可预先定义多种日常采购清单模板（如：中餐订货模板、西餐订货模板、日本菜订货模板），在使用时直接选取模板来制作单据，大大方便了餐饮业每日都进行的对鲜活食品的采购工作。