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PDM产品研发管理
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企业工程技术也能“E”化

        现今,企业越来越需要借助信息管理工具来提升市场竞争力,以至其电脑的数量在不断增加,各种信息化应用系统也明显地提高了员工的工作效率,企业业务中的工作步骤,从顾客订单处理到产品设计、开发、生产、销售等环节,几乎所有的工作开展、中间步骤、工作过程等,都务必要以文档或其它的数据形式存放起来。如企业的会议记录、技术部门的图纸、BOM、工艺文件、检验规程等。这时,数据资料膨胀与数据爆炸的问题就会出现,很难避免。要想从漫无边际的数据海洋中查到所需要的正确的数据,PDM系统为企业所带来的价值变得越来越难。特别是在企业要求高效率的关键部门与产品研发部门尤为重要,许多企业在计算机信息化应用过程中或多或少存在以下一些问题:
对企业的电子资料缺乏有效的管理
        对于众多纸张的技术文档资料,有一套流畅、完备的管理体系来进行归档、查找、发放、更改,这套体系保证了生产中技术资料的准确性、及时性。然而这套体系是靠人工操作,并需要将已经在电脑中电子化的图纸等技术资料再转化为纸张,才能进行管理。这对于在开发完成后的生产过程使用算是正常的,但对于在开发过程中,工程师之间需要大量信息共享以便协同工作来说,就显得不正常了,电子化带来的效率、质量在员工之间没有得到发挥,这主要是由下面的几个原因造成的:
  ﹡电子资料的准确性没有得到严格的确认,没有谁能确切地保证正在使用的别人的电子资料是不是最新的、正确的资料。
  ﹡电子资料的安全性得不到保障,即使知道现在使用的电子资料是正确的,也无法保证明天是否是正确的。因为在服务器上备份的电子资料的安全体系不健全,许多人都可以对其进行有意无意的修改。
  ﹡电子资料的版本没有按照ISO的要求进行控制,电子资料的版本更新的及时性没人监督执行,容易造成使用过时的版本数据,产生错误的情况。
  ﹡电子资料的组织形式不科学,没有形成便于查询、利用的体系。许多相互之间有关联的资料由于是由不同部门来完成的,而被分开存放,形成一个个的“孤岛”。
  ﹡技术管理思想中只注重对结果的管理,不重视对过程的控制,员工之间缺乏协同工作的意识,各自为政,没有主动提供或充分利用他人及历史资料的习惯。
企业在开发过程组织缺乏计算机化的协同工作管理能力
        在激烈竞争的市场环境下,对产品开发提出了很高的要求,如何将每个人的力量发挥出来,并协调地进行工作,是一项十分不容易的工作。在没有计算机系统的帮助下,很难达到较为理想的效果,主要表现在以下几个方面:
  ﹡无法制定合理详尽的开发计划。由于不能实时地了解每个开发人员正在进行哪些工作,没有对每个开发人员的工作能力进行评价的指标,没有过去曾经做过类似项目详细的工作量的统计,所以只能凭计划人的经验制定开发计划,可执行性大打折扣。
  ﹡无法实时、真实地了解项目进度。对项目进度的了解一般通过填表、开会等方式,一方面增加了工作量,另一方面还不能量化地、真实地反应项目进度,没有这准确、及时的第一手资料,对项目进度的控制力度也很难达到期望的效果。
  ﹡开发过程控制力度不足。虽然企业通过了ISO的认证,大家也从观念上领会到ISO给企业带来的效益,但是在实际运作过程中,没有一套强有力的监督、强制执行的体系,不能把ISO带来的观念变成现实。
  ﹡开发人员不清楚每项工作的轻重缓急。当一名技术人员只有参与一个项目时,他可以不用关心别人的工作进度,只要努力完成自己份内的事情就行了。但是当有几个项目同时进行的时候,技术人员必须清楚地了解与其相关人员的工作情况,随时根据需要调整自己的工作次序,才能是资源的利用最大化。没有信息系统的支持很难做到这一点。
  ﹡开发过程中缺乏数据保障体系。在不断缩短产品开发周期的压力下,对开发人员之间的沟通与交流提出了更高的要求,数据共享的要求被提到前所未有的重要地位。网络技术为数据共享提供了条件,但没有系统的组织管理,保证数据的安全、准确,其中不但影响效率,还直接影响工作质量,导致设计错误。
  ﹡对开发人员的考核不能量化。导致分配不公,优秀的人才逐渐离开,公司隐性的价值不断流失。
将面临的挑战
        中国加入WTO之后,给制造业带来了机遇,中国将逐步成为世界的制造中心。然而全球化竞争使我们必须面对国外先进技术和管理的强烈冲击。在企业面对市场竞争的同时,技术部门也要承担更大的压力:
  ﹡进一步缩短开发周期是企业为缩短新产品上市周期对技术部门最直接的要求,在CAD/CAM对个人工作效率提高之后,需要在开发人员之间的协调管理上挖掘潜力,从总体上缩短开发周期。
  ﹡提高对市场变化的反应速度,市场的需求瞬息万变,没有一整套能够对各种变化做出迅速反应的开发体系,很难在竞争中取得优势。
  ﹡降低人员流动对企业正常开发工作的影响,人员流动不可避免,如何实时地了解每个技术人员的工作状况、管理他们的工作结果、客观地评价他们的工作成绩、保留他们的开发经验,是摆在管理者面前的难题。
        计算机技术的迅猛发展给我们的生活和工作带来了巨大的变化,在企业中利用计算机技术,是提高管理水平的最佳途径。
        就在这样的状况驱使下,ProWay作为企业级的PDM(Product Data Management)产品,有完善的管理各种由技术部门完成的电子化技术资料的体系,图纸、BOM、工艺文件、检验规程等这些结果都将处于受控状态。随着产品开发周期不断缩短、人员流动频繁,企业希望通过引入ISO来规范管理产品开发的过程,控制开发进度、保证开发质量。ProWay的项目管理和工作流程正是为了帮助管理者将ISO纸面上文字化的规定,利用信息技术进行“E”化,使ISO不再是“纸上谈兵”,而是可控制、可调整、可视化、强制执行 的体系。
        PROWAY产品数据管理系统,是专门针对产品开发过程提出的解决方案。PDM作为管理与产品相关的信息(包括设计信息、工艺信息、维修资料等描述产品的各种信息)和所有与产品相关的过程(包括审批/发放过程、工程更改过程、一般工作流程等)的使能技术。它能有效地将产品从方案设计、理论设计、详细结构设计、工艺流程设计、生产计划制定、产品销售、维护直至产品淘汰的整个生命周期内各阶段的相关数据进行定义、组织和管理,保证产品数据的一致性、完整性和安全性,将设计人员、工艺员、材料采购人员和营销人员及其他管理人员有机地组织在一起,并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。它能很好地促进企业提高其产品质量,缩短研制周期,提高工作效率,加快产品投放市场速度,从而提高产品的竞争能力。
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